這篇文章還蠻硬的，不過如果能夠好好讀、好好吸收，相信會對寫作及表達有幫助的。
況且都已經是大學生了，如果連篇有點水準的文章或報告都寫不出來，是件有點糟糕的事情...
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報告寫作的基本前提是：「我有話要說！」；亦即，一篇報告必然是作者對於某個問題有一些看法，而他想說服別人，這樣才會形成一篇報告。換句話說，一篇報告包括幾個要素。
它必須是要回答某一個問題。這個問題可能爭議性很大，可能很重要，可能很有趣，總之作者對它有興趣，想回答它，這是報告的出發點。
對於這個問題作者必然有一些特定的看法。這個看法可能與別人一樣，也可能與別人不一樣。社會科學的研究沒有什麼標準答案，總是公說公有理，婆說婆有理，因此，不管答案是什麼都沒有關係，重要的是每份報告都要有清楚的論點亦即答案，否則就不可能寫成報告。
作者必須嘗試把他的看法推銷出去，也就是說他必須要有說服別人的強烈企圖。如何說服別人呢？這是要動腦筋的地方，例如舉出一些證據證明自己是對的，或是批評對方證明別人是錯的，或是面對挑戰為自己的論點辯護，或是澄清立場，以嚴密的邏輯推論自己的觀點。嘗試說服別人是報告最重要的部分，它所佔的篇幅必然最多，不可能短短的幾個段落。更重要的是報告的章節安排必須能夠清楚地反應此種說服的過程，這才會是一篇好報告。
報告必須要符合特定的寫作格式。任何報告必須要有：題目、前言、正文、結論、參考書目幾個部分，缺一不可。「題目」必須能清楚地呈現本文的問題意識。「前言」針對問題意識作說明，它的由來、意義與範圍，並簡單地說明要如何來問答這個問題。「正文」則是論證的部分，必須清楚地說明作者的看法是什麼，以及為什麼作者的看法是對的。寫作時依行文的邏輯分成幾個小節，以利閱讀。「結論」部分綜合作者的論點作一總結。「參考書目」則詳列作者參考的資料，如果是書籍的話，必須依次序註明：作者、出版年、書名、出版地、出版社。如果是期刊的話要註明：作者、出版年、標題、期刊名稱、第幾卷、第幾期、起迄頁。除此而外，所有引用的資料都要加「附註」。「附註」主要在說明文中提及的論點、數據、資料的出處。可能是某一本書或某一份報告的第幾頁(必須註明頁數)。一般以括弧的方式，插入正文中，標記資料的作者、出版年、頁碼。例如：(孫中山，1911:20)表示出處為孫中山在一九一一年寫的一本書的第二十頁。在參考書目的地方，則要將這本書的作者、出版年、書名、出版地、出版社寫清楚。完整格式說明，請參考：〈期末報告格式〉。
簡單地說，報告評核要點如下：
問題意識是否明確：報告寫作的目的在要探討一個問題，因此最重要的是：這篇報告要回答什麼問題？報告在前言的地方必須點出要回答的問題是什麼？界定問題的範圍與性質。
主要論點是否清楚：作者對問題的回答是什麼？亦即作者的立場或論點是什麼？
論證邏輯是否嚴密：答案是什麼不重要，報告的重點在嚴謹的論證，亦即作者說服別人的過程。作者透過那一種方式說服讀者？論證是否嚴謹？主要的關鍵在邏輯必須清楚、舉證必須詳實、必須勇敢地面對別人的挑戰與質疑，為自己辯護。
引用資料是否詳實：在論證的過程中必然會舉一些證據以支持自己的立場。這些證據可能是某一本書、某個人的一段話、一個論點，也可能是政府的報告或是某份調查的數字資料，也可能是作者親自的觀察。舉證愈詳實代表作者投入的心血愈多，其說服力亦能增加。
寫作格式是否符合規定：包括是否有依規定撰寫前言、結論？正文是否有分章節？是否有附註？是否有參考書目？
最常犯的六大錯誤類型：
1. 讀書摘要型的錯誤：把閱讀的重點以摘要的方式整理出來，最後在結論中，以簡短幾句話交待自己的看法。這種報告即使寫得很辛苦，但是欠缺作者自己的觀點，也沒有論證，不會是一篇好報告。
2. 雜感型的錯誤：作者有許多想法，但是以瑣碎的方式陳述出來，想到哪裡寫到哪裡，縱使文筆優美，觀點獨到，感人肺腑，但不會是好報告，因為沒有焦點，沒有邏輯，不符合報告的基本要求。
3. 政論型的錯誤：作者有清楚的論點，也有說服別人的企圖心，然而忽略了報告寫作的基本要求。沒有前言、結論，問題意識不清楚，用語太情緒化，引用資料或證據不夠嚴謹，或沒有註明出處，即使作者很有見地、振奮人心，還是不及格，因為這不是報告。
4. 資料堆砌型的錯誤：這種文章僅有「主題」而沒有「問題意識」。亦即有一個想探討的範圍，因此把所有相關的資料都放進去，顯示作者學問廣博，知識豐富，即使所有資料都整理得井然有序，也不會一篇好報告，因為問題意識不清楚，沒有焦點，沒有論辯，沒有邏輯，只是資料的堆砌。
5. 說故事型的錯誤：此種報告從頭到尾只是在敘述事實，也許是依照時間先後順序，也許是地理區劃、分門別類，縱使資料完整、正確、有趣，也不會是好報告，因為它不是在回答問題，只是在講故事。
6. 讀者投書型的錯誤：此種錯誤是作者有清楚的論點，也有熱情，但是沒有清楚的說理，只是單純地表達看法、立場，這不可能成為好報告，因為對於報告而言，清楚的邏輯與綿密的說理，永遠比立場和觀點更重要。
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